Wer sind WIR?
Wir sind HIDDEN LOCATIONS – der Eventlocation-Vermarkter aus Berlin mit der Kompetenz einer Agentur für den Mittelstand, Verbände und verschiedenste Eventformate.
HIDDEN LOCATIONS steht für Events, die im Gedächtnis bleiben. Mit unseren einzigartigen Locations in Berlin – von urbanem Loft bis hin zu besonderen Spaces – gestalten wir Veranstaltungen, die weit mehr sind als nur ein Event.
Ob Corporate Event, Produktpräsentation oder Hochzeit – wir schaffen Atmosphäre, Emotionen und unvergessliche Momente!
Damit unsere Events nicht nur verkauft, sondern auch perfekt umgesetzt werden, suchen wir ab sofort Unterstützung im Projektmanagement.
HIDDEN LOCATIONS steht für einzigartige Erlebnisse ganz nach unserem Motto:
Events ohne Stress.

Deine Rolle – Das erwartet DICH!
Als Projektmanager:in bist Du für die Planung und professionelle Vorbereitung unserer Veranstaltungen nach erfolgreichem Vertragsabschluss verantwortlich.
Als Sparring Partner des Sales-Teams sorgst Du dafür, dass aus einem Konzept ein reibungslos umgesetztes Event wird. Dabei koordinierst Du alle beteiligten Dienstleister:innen, behältst Budgets im Blick und legst mit Deiner strukturierten Planung den Grundstein für erfolgreiche Veranstaltungen.
Du arbeitest effizient, lösungsorientiert und mit einem klaren Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Deine Aufgaben im Detail:

• Koordination unserer Event Abteilungen auf Basis der von Sales verhandelten Verträge
• Steuerung aller projektbezogenen Dienstleister:innen (Catering, Technik, DJs etc.)
• Planung eines reibungslosen Ablaufs inkl. Organisation von Logistik, Anlieferungen und Abholungen
• Erstellung von strukturierten Set-ups und Event-Memos für die operative Umsetzung
• Einsatzplanung des Eventpersonals (z. B. über Ordio)
• Vorbereitung und Übergabe aller relevanten Veranstaltungsunterlagen an das Operations-Team
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Angebotsbausteinen und Dienstleister:innen im System (z. B. SharePoint, sevDesk)
• Unterstützung des Sales-Teams durch strukturierte Aufbereitung, Angebotsrecherche und proaktives Feedback
• Nachbereitung der Events inkl. Budgetkontrolle, Reporting und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Qualifikationen – Das zeichnet DICH aus!

• Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event-, Hospitality- oder Agenturumfeld.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.
• Du hast ein gutes Verständnis für wirtschaftliches Arbeiten und Budgetplanung.
• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert mit internen und externen Partner:innen.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Projektmanagement-Tools, CRM, Planungssysteme).
• Du arbeitest eigenverantwortlich und gleichzeitig gerne im Team.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse sind für Dich selbstverständlich.

Benefits – Das bieten WIR!

• Ein Produkt, das begeistert: Locations, die für sich sprechen, und ein Team, das Events auf höchstem Niveau umsetzt.
• Ein starkes Setup und ein eingespieltes Team.
• Ein attraktives Fixgehalt mit einer Beteiligung am gemeinsamen Erfolg.
• Eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten und mit smarten Prozessen.
• Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings und individuelles Coaching.
• Ein diverses und motiviertes Team, das mit echter Leidenschaft Events kreiert und Dich herzlich aufnimmt.

Als Experience Creator Manager:in bist Du die Person, die aus einer Anfrage ein unvergessliches Event macht. Du übernimmst die vorqualifizierten Leads von unserem Sales Engagement Team und führst die Verkaufsgespräche mit den Kund:innen. Dabei hörst Du genau zu, stellst die richtigen Fragen und entwickelst ein maßgeschneidertes Konzept, das perfekt zu den Vorstellungen der Kund:innen passt.

Deine Aufgaben im Detail:

• Du führst Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Kund:innen (Video-Calls und persönlich).
• Du analysierst die Anforderungen und entwickelst individuelle Eventkonzepte, die Location, Catering, Ablauf und Services berücksichtigen.
• Du präsentierst deine Lösungen überzeugend, baust Vertrauen auf und begleitest die Kund:innen bis zum Vertragsabschluss.
• Du organisierst Besichtigungstermine und führst diese mit Deinen Kund:innen durch.
• Du arbeitest eng mit unserem Projektmanagement Team zusammen, das Deine Konzepte später in die Realität umsetzt.
• Du nutzt unser CRM-System (Pipedrive), um Deine Deals strukturiert zu managen und die Sales Pipeline transparent zu halten.

Wir suchen immer wieder Bar & Servicekräfte.
Sende uns gerne deine Initiativ Bewerbung per E-Mail!